En regningsbilde kommer til nytte når du selger varer, for eksempel en bruktbil, til en annen fest. Salgsregnskapet gir bevis på bytte av varer for penger og krever bestemt språk for å sikre at alle parter er dekket. Ved å holde det som går inn i å skrive en regning av salg i tankene, kan du skrive en selv uten å måtte ansette en profesjonell.
Del 1 av 3: Samle informasjonen for salgslisten
Materialer som trengs
- Stasjonær datamaskin eller bærbar PC
- Papir og penn
Tittel og registrering
Tips: Før du skriver noen salgsbilag, kontroller du lokale eller statlige lover for å finne ut hva som kreves i ditt område når du selger varer til en annen person. Sørg for å inkorporere disse kravene i salgslisten når du skriver den.
Før du skriver et regningsbilde må du samle inn viss informasjon. For brukte biler inkluderer dette en rekke identifiserende opplysninger, beskrivelser av eventuelle problemområder på kjøretøyet, og hvem er eller ikke er ansvarlig for dem.
- Tips: Når du samler papirarbeidet ditt for å skrive regning for salg, ta tid for å kontrollere at ting som kjøretøyets tittel er i orden. Dette kan gi deg tid til å fjerne eventuelle problemer før det er på tide å fullføre salget.
Bilde: DMV NevadaTrinn 1: Samle kjøretøyinformasjon. Samle informasjon om kjøretøyet fra tittelen, for eksempel VIN, registreringsbevis og annen relevant informasjon, inkludert merke, modell og år for kjøretøyet.
I tillegg må du sørge for å skrive ned informasjon om eventuelle skader på kjøretøyet som kjøperen skal være ansvarlig for.
Trinn 2: Få personlig informasjon om kjøpere og selgere. Finn ut hele kjøperens fulle navn og adresse for å inkludere på salgslisten, og, hvis du ikke er selger, også deres fulle navn og adresse.
Denne informasjonen er nødvendig, ettersom navnet på enhetene som er involvert i salg av en vare, som en bruktbil, er en integrert del av å gjøre slike salg lovlige i mange stater.
Trinn 3: Bestem bilens pris. Bestem prisen på varen til salgs og eventuelle salgsbetingelser, for eksempel hvordan selgeren skal foreta betalinger.
Du bør også bestemme eventuelle spesielle hensyn på dette tidspunktet, inkludert garantier og lengde.
Del 2 av 3: Skriv regning for salg
Materialer som trengs
- Stasjonær datamaskin eller bærbar PC
- Papir og penn
Når du har samlet all nødvendig informasjon, er det på tide å skrive regningsregningen. Bruk en datamaskin for å gjøre det lettere å redigere dokumentet når du er ferdig. Som med alle dokumenter på en datamaskin, hold en kopi for postene dine, skann dokumentet etter signering når alt er ferdiggjort.
Bilde: DMVTrinn 1: Skriv salgsoversikt øverst. Bruk et tekstbehandlingsprogram ved å skrive Salgsliste øverst i dokumentet.
Trinn 2: Legg til en kort beskrivelse. Følg tittelen på dokumentet med en kort beskrivelse av varen som selges.
For eksempel, når det gjelder en bruktbil, vil du inkludere merket, modell, år, VIN, kilometertelleravlesning og registreringsnummer. I beskrivelsen bør du også skrive inn noen identifiserende egenskaper for varen, for eksempel eventuelle spesielle egenskaper på bilen, skader på bilen, kjøretøyets farge osv.
Trinn 3: Legg til en erklæring om salg. Legg til en erklæring om salg notering alle involverte parter, inkludert selgerens navn og adresse og kjøperens navn og adresse.
Inkluder også prisen på varen som selges, både stavet ut og bruk tall.
Her er et eksempel på en erklæring om salg. "Jeg, (selgerens fulle juridiske navn) av (selgerens juridiske adresse, inkludert by og stat), som eier av dette kjøretøyet, overfører eierskap til (kjøperens fulle juridiske navn) av (kjøpers juridiske adresse, inkludert by og stat) for summen av (pris på kjøretøy)."
Trinn 4: Inkluder eventuelle bestemmelser. Rett under salgserklæringen inkluderer eventuelle bestemmelser, for eksempel garantier, betaling eller annen informasjon, for eksempel leveringsmetode hvis ikke i kjøperens område.
Det er også vanlig å inkludere spesielle tilstandsstatuser i denne delen, for eksempel å tildele en "Som er" -status til et bruktbil du selger.
- Tips: Pass på at du legger hver bestemmelse i sin egen paragraf for klarhet.
Trinn 5: Ta med en eidemelding. Skriv ut en erklæring om at opplysningene som er nevnt ovenfor, er korrekte til det beste av din (selgerens) kunnskap under straff av skade.
Dette sikrer at selgeren er sannferdig om et varens tilstand, eller de risikerer å gå i fengsel.
Her er et eksempel på en erklæring. "Jeg erklærer straffen for perjury at uttalelsene her inneholdt er sanne og korrekte etter beste kunnskap og tro."
Trinn 6: Opprett et område for å signere. Under erklæringen angi et område for selger, kjøper og eventuelle vitner (inkludert notarius publicus) for å signere og dato.
I tillegg inkluderer plass til adresse og telefonnummer til selger og kjøper. Sørg også for å legge ut plass under dette området for notarius publicus å feste deres segl.
Del 3 av 3: Gjennomgå og signere salgslisten
Materialer som trengs
- Stasjonær datamaskin eller bærbar PC
- Papir og penn
- Notarius publicus
- Fotoidentifikasjon for begge parter
- Skriver
- Tittel
Det endelige trinnet i salgsprosessen er å sørge for at all informasjon på den er korrekt, at selgeren og kjøperen er fornøyd med det som er skrevet i det, og at begge parter signerer det.
For å beskytte begge parter, bør de signere i nærvær av en notarius publicus, som opptrer som et vitne om at begge parter villig undertegnet salgslisten ved å signere seg selv og feste forseglingen på kontoret. Notarius public services koster vanligvis en liten avgift.
Trinn 1: Sjekk etter feil. Før du ferdigstiller salgsreglene, gå over regningen for salg du opprettet for å forsikre deg om at all informasjon er riktig og at det ikke er noen stavefeil.
Du bør også vurdere å ha en tredjepart gå over dokumentasjonen for å sikre at all informasjon som er oppført er riktig.
Trinn 2: Skriv ut kopier av salgsregningen. Du trenger en for kjøperen, selgeren og andre parter som er involvert i overføring av varer mellom partene.
I tilfelle av å selge en bruktbil, ville DMV håndtere overføring av kjøretøyets tittel fra selger til kjøper.
Trinn 3: Tillat kjøperen å se på salgslisten. Hvis de har noen endringer, gjør dem, men bare hvis du er enig med dem.
Trinn 4: Registrer og dato dokumentet. Begge interessentene må signere og dato dokumentet.
Hvis det er nødvendig, gjør det før en notarius publicus, hvem vil da signere, dato og påføre seglet når en gang selger og kjøper har signert. For dette trinnet trenger begge parter også en gyldig bilde-ID.
Skrive opp en regning av salg selv kan spare deg for å betale en profesjonell til å gjøre det for deg. Det er viktig å forsikre deg om at du vet alle problemene et kjøretøy har før du selger det slik at du kan inkludere den informasjonen i regningen for salg. Ha en forhåndsinnkjøpsbil inspeksjon utført på kjøretøyet av en av våre ekspertmekanikere for å sikre at du kjenner viktig informasjon om et kjøretøy når du skriver opp salgsregningen.