Når du kjører for arbeid, er du kvalifisert til å ta en avskrivning for nesten alle kilometer du kjører for virksomhet. Og selv om de fleste selvstendig næringsdrivende forstår behovet for å spore milene de kjører for virksomheten, jobber få få en konsekvent jobb med å holde en nøyaktig kjørelengde logg.
Hva er fradraget?
US Internal Revenue Service (IRS) tillater at alle som kjører for arbeid, tar et standardfradrag av et fast beløp per kilometer for hver virksomhet som de kjører. 2016 IRS kjørelengde er satt til 54 cent per kilometer. Så, som du kan forestille deg, legger dette fradraget opp raskt.
Imidlertid forblir det ganske litt forvirring angående kjørelengdeavdrag, spesielt hvem som kan ta det og hva som kreves for å dokumentere stasjonene dine.
I utgangspunktet kan du trekke fra kjøring du gjør for virksomheten, så lenge det ikke er pendling (dette er viktig), og du ble ikke refundert for det.
Typer av turer som kvalifiserer for fradraget inkluderer: reise mellom kontorer; ærger som du trenger å gjøre i løpet av dagen, for eksempel turer til banken, kontorforretningen eller postkontoret; turer til flyplassen når du kjører dit for forretningsreise, kjører til uvanlige jobber du utfører for å tjene ekstra inntekt og besøke kunder. Det er en lang liste, og på ingen måte omfattende. Men det bør gi deg en ide om det rene antallet stasjoner som kan sette penger tilbake i lommen på skatte tid.
Når du sporer miles av skattemessige grunner, er det noen få viktige ting du må huske for å maksimere fradrag og ikke kjøre av med IRS.
Pass på at du beholder en "samtidig" logg
IRS krever at du registrerer startpunkt, sluttpunkt, dato, kjørelengde og årsak til hver enkelt forretningsdrift du lager. I tillegg krever IRS at kjøreloggloggen din er samtidig, noe som betyr at den holdes i nær sanntid.
Som du kan forestille deg, er dette mye arbeid og ekstremt tidkrevende. Som et resultat, mange mennesker ender opp med å "estimere" sine miles ved årets slutt. Unngå dette for enhver pris fordi IRS ikke bare vil avvise en slik logg, men vil også utsette deg for bøter og interesser hvis det bestemmer at loggen din ikke er samtidig.
Du vil unngå problemer med IRS, og spare mye tid hvis du registrerer virksomheten din miles hver dag, eller bruk en kjørelengde-sporingsapp for å automatisere prosessen og registrere hver stasjon som det skjer.
Pass på at du sporer alle dine miles
Mange tror at fradraget er så lite at det ikke er verdt bryet med å holde en detaljert og nøyaktig logg. Det er lett å forstå hvorfor 54 cent ikke høres så mye penger, men disse miles legges opp fort.
Mange fagfolk husker å logge på de lengre stasjonene de gjør i løpet av å drive sin virksomhet, men ikke bry deg med å logge på sine kortere stasjoner, og tenk det er ikke verdt innsatsen.
Hvis du har logget inn milene dine, ta en titt på dine tidligere logger. Har du dokumentert stasjonene dine for å få gass? Hva med stasjonen til kaffebaren for å gi kunden en kaffe til et møte? Eller reiser for å kjøpe kontorrekvisita, postkontor eller maskinvarebutikk.
Selv om disse stasjonene virker korte, husk at en tur til et sted en kilometer unna er faktisk $ 1,08 i returferd fradrag. Dette multipliserer i løpet av året. Nå er det alvorlige skattebesparelser.
Hvis du kan, ha et hjemmekontor
Mens du kan ta et skattefradrag for arbeidsmiljøet du kjører, kan du aldri trekke din pendling til og fra jobb. Dette betyr at du ikke kan trekke stasjonen til og fra hovedkontoret ditt. Hvis du ikke har et vanlig kontor, kan du ikke trekke stasjonen hjemmefra til din første forretningsarrangement eller fra din siste avtale til hjemmet.
En måte å unngå pendlingsregelen på er imidlertid å ha et hjemmekontor som kvalifiserer som hovedkontor. I dette tilfellet kan du ta en kilometeravdrag for eventuelle reiser du gjør fra hjemmekontoret til et annet forretningssted.
Du kan trekke miles du kjører hjemmefra til ditt andre kontor, en klient kontor eller delta i et forretningsmessig seminar. Pendelregelen gjelder ikke hvis du jobber hjemme fordi du med hjemmekontor aldri pendler på jobb siden du allerede er der. Så lenge du følger IRS-retningslinjene, kan du også trekke hjemmet ditt utgifter.
Husk å konsultere en skattemessig om din spesifikke situasjon.
MileIQ er en app som automatisk logger stasjonene dine og beregner verdien. Du kan prøve det gratis. For mer informasjon om å skrive av virksomheten din, besøk MileIQ bloggen.